Profesjonalizm w firmie sprzątającej

Branża sprzątająca pełna jest mitów. Bo przecież sprzątać każdy potrafi. Do obsługi miotły lub wiadra z mopem nie nic umieć. To dosyć krzywdzące stereotypy. Tymczasem prawda jest zgoła inna. Sprzątanie to bardzo wymagająca branża.

Sprzątanie B2C a B2B

Każdego roku powstaje mnóstwo jednoosobowych mikro-firm sprzątających. Potencjalnie niski próg wejścia na start zachęca bezrobotnych i etatowców do wejścia w branżę. Rynek i wymagający Klienci jednak dosyć szybko weryfikują te biznesy. Zazwyczaj kończy się likwidacją działalności i powrotem na etat lub przejściem do szarej strefy i działaniem na czarno. Głównie w sektorze B2C, czyli dla klientów prywatnych.

Mniejsze firmy, szukając oszczędności decydują się na przysłowiową panią Krysię, która jedną ścierką wytrze całe biuro. Na szczęście to coraz rzadsze przypadki. W B2B nie ma miejsca na brak profesjonalizmu. Ważna jest jakość usługi, ale także terminowość oraz aspekty ekologiczne, szkolenia, legalne zatrudnienie, park maszynowy. Słowem – profesjonalizm.

Sprzątanie specjalistyczne

Działając w branży sprzątającej od 2016 roku widzę, że przyszłość należy do firm wyspecjalizowanych. Takich, które stale rozwijają park maszynowy, by stać się jak najbardziej zautomatyzowanymi. Nie oszczędzają na ludziach i w nich inwestują.

W dzisiejszym szybkim tempie życia wiele osób i przedsiębiorstw polega na usługach firm sprzątających, aby utrzymać czystość i porządek w swoich domach, biurach i innych miejscach. Jednakże, wybór odpowiedniej firmy sprzątającej może być wyzwaniem.

Profesjonalna Firma Sprzątająca

Na firmach sprzątających ciąży spora, chociaż jeszcze nie zawsze doceniana, odpowiedzialność.Jaka tak naprawdę jest (lub powinna być) profesjonalna firma sprzątająca? Profesjonalizm, rzetelność i wysoka jakość usług to słowa klucze.

Doświadczenie i wiedza

Profesjonalna firma sprzątająca powinna mieć solidne doświadczenie i wiedzę w branży sprzątającej. Ważne jest, aby firma miała doświadczenie w rodzajach sprzątania które oferuje. Inaczej bowiem sprząta się domy i mieszkania, a inaczej biura, obiekty handlowe czy przestrzenie publiczne. Posiadanie wiedzy na temat różnych powierzchni, materiałów i metod sprzątania jest kluczowe dla skutecznego i bezpiecznego wykonywania usług.

Przeszkolona i zaufana kadra

Profesjonalna firma sprzątająca powinna inwestować w szkolenie swojego personelu. Pracownicy powinni być odpowiednio przeszkoleni z zakresu technik sprzątania, obsługi sprzętu, bezpieczeństwa i higieny pracy. Dobre firmy zapewniają regularne szkolenia, aby personel był na bieżąco z nowymi metodami i trendami w branży sprzątającej.

Dostosowanie do potrzeb klienta

Każdy klient ma unikalne potrzeby i oczekiwania dotyczące sprzątania. Profesjonalna firma sprzątająca powinna być elastyczna i gotowa dostosować swoje usługi do konkretnych wymagań klienta. To oznacza, że firma powinna oferować różne pakiety sprzątania, elastyczne harmonogramy pracy i umożliwiać klientom wybór konkretnej gamy usług sprzątających.

Doskonała obsługa klienta

Jakość obsługi klienta jest jednym z najważniejszych czynników, które wyróżniają profesjonalną firmę sprzątającą. Dobra firma powinna być dostępna dla klientów, gotowa odpowiedzieć na pytania i uwagi, a także zapewniać szybką reakcję na wszelkie problemy czy niezgodności. Komunikacja powinna być jasna, uprzejma i profesjonalna.

Solidne procedury kontroli jakości

Solidne procedury kontroli jakości są kluczowym elementem profesjonalnej firmy sprzątającej. Zapewniają one, że usługi sprzątania są wykonywane zgodnie z wysokimi standardami i spełniają oczekiwania klientów.

• Inspekcje jakości. Regularne inspekcje jakości wykonanej pracy, wraz z oceną czystości i porządku, oraz weryfikacja zgodności z ustalonymi standardami. Inspekcje powinny być przeprowadzane zarówno w miejscach, które są regularnie sprzątane, jak i w nowych miejscach przed rozpoczęciem pracy.
• Monitorowanie wydajności personelu. Może to obejmować ocenianie czasu wykonania poszczególnych zadań, ocenę jakości pracy oraz regularne rozmowy oceniające z pracownikami. Monitorowanie wydajności pozwala zidentyfikować obszary, w których należy udoskonalić umiejętności personelu i zapewniać im niezbędne wsparcie i szkolenia.
• Sprawdzanie zgodności z procedurami i standardami. Procedury i standardy powinny być jasno określone i przekazywane wszystkim pracownikom. Jaki jest ich cel? Z jednej strony sprawdzenie zgodności z procedurami i standardami, z drugiej identyfikacja obszarów wymagających poprawy.
• Zbieranie opinii klientów. Opinie klientów są niezwykle cenne dla oceny jakości usług. Firma powinna aktywnie zbierać opinie i informacje zwrotne od klientów. Może to być realizowane poprzez ankiety, rozmowy telefoniczne, e-maile lub spotkania. Opinie klientów powinny być analizowane i wykorzystywane do doskonalenia usług i podnoszenia jakości sprzątania.
• Ciągłe doskonalenie. Profesjonalna firma sprzątająca powinna dążyć do ciągłego doskonalenia swoich usług i procesów. Opierając się na wynikach kontroli jakości i opinii klientów, firma powinna wprowadzać ulepszenia i innowacje. Regularne szkolenia personelu w zakresie nowych technik i rozwiązań sprzątających są istotne dla podnoszenia jakości świadczonych usług.

Jak to robimy w Karmatt?

Karmatt specjalizuje się w obsłudze wspólnot mieszkaniowych, spółdzielni, dużych osiedli, hal i magazynów. W naszej pracy odnaleźliśmy także pasję i ciekawą specjalizację dodatkową – profesjonalne doczyszczanie i późniejsza pielęgnacją podłóg. Z każdym miesiącem i rokiem działania w branży podejmujemy się coraz cięższych wyzwań przez co sukcesywnie powiększamy nasze grono zadowolonych klientów.

Inwestujemy w ludzi i sprzęt

Inwestujemy w najwyższej jakości szorowarki i inne maszyny czyszczące, tak aby nasze usługi były innowacyjne i na najwyższym poziomie. Jesteśmy na bieżąco z trendami i nie boimy się nowych wyzwań. Nieustannie podnosimy swoje kompetencje poprzez udział w szkoleniach.

Współpraca w branży

Często szkolimy także innych. Jesteśmy aktywnym członkiem PSFS, w którym działamy na rzecz profesjonalizacji branży utrzymania czystości poprzez edukację techniczną, podnoszenie kwalifikacji i wsparcie merytoryczne.

Słuchamy Klientów

W naszej pracy często spotykamy się już na samym początku z problemem stworzenia dobrego i skutecznego harmonogramu prac jaki ma zostać wdrożony na obiekcie. Posłużmy się przykładem usług porządkowych dla wspólnot mieszkaniowych (tzw. sprzątanie bloków).

Zarząd, zwykle składający się z mieszkańców, nie ma wiedzy specjalistycznej odnośnie technik sprzątania, wiedzy chemicznej czy materiałoznawczej. Dlatego też powierza prace Administracji by ta, zajęła się kwestią utrzymania czystości w ich budynku. Z kolei Administracja zwykle stosując outsourcing usług porządkowych zlecą prace firmie sprzątającej. Oczywiście licząc na jej profesjonalne podejście do zagadnienia, jakim jest sprzątanie wielkoformatowe.

Zarząd, jako przedstawiciele całej wspólnoty, chce mieć utrzymaną czystość za rozsądną cenę. Często jednak nie potrafi wskazać odpowiedniej częstotliwości prac. Nie ma wiedzy praktycznej jakie rozwiązania dadzą pożądany efekt. Na złożoność tego procesu składa się również zaplanowanie budżetu finansowego na cały rok tak, aby  zabezpieczyć te kwestie. Oczywiście planowanie budżetu leży w kompetencji samej Administracji, ale o ile trafniej można by było przewidzieć pewne wydatki gdyby w tej kwestii zostali zaproszeni do dyskusji managerowie lub właściciele firm porządkowych. Staramy się czynnie uczestniczyć w zebraniach wspólnot tak, by w jak najbardziej fachowy sposób przybliżyć i nakreślić perspektywę z jakiej my widzimy współpracę. Chcemy również wysłuchać i poznać potrzeby naszego Klienta. To my zwykle wychodzimy z propozycją modyfikacji już istniejących harmonogramów lub wprowadzenia nowych rozwiązań,które mają za zadanie ulepszyć i poprawić jakość usługi. Nie zapominajmy, iż postawa firmy jest często kluczową przy wyborze oferty, dlatego jako Karmatt zawsze dbamy o detale.

Bezpośredni kontakt z klientem, zwrócenie uwagi na szczegóły, zaproponowanie alternatywy do tradycyjnych form czy koordynowanie prac to niektóre aspekty, jakimi kieruje się profesjonalna firma sprzątająca.

mgr Ewa Bojda